Πίνακας ελέγχου

Οδηγίες χρήσης

Εμφάνιση «Πρώτων βημάτων» στον Πίνακα ελέγχου

Βήματα

1. Στοιχεία φορέα: συμπληρώστε μία φορά τα στοιχεία σας. Αποθηκεύονται αυτόματα.
2. Τιμοκατάλογος: είναι ήδη φορτωμένος ο τιμοκατάλογος ΕΑΕ 2026 (ενότητες Α–Θ με κωδικούς). Όλα τα πεδία αλλάζουν: ενότητα, κωδικός, υπηρεσία, μονάδα, τιμή και «Περιλαμβάνει» (τι καλύπτει η χρέωση, μία εργασία ανά γραμμή). Με «Εισαγωγή τιμοκαταλόγου από Excel» φορτώνετε νέα έκδοση του Excel στην ίδια μορφή. Κατεβάστε τον «Τιμοκατάλογο σε Word/PDF» για να τον δίνετε στους παραγωγούς.
3. Πελάτες: ο γρηγορότερος τρόπος είναι οι βεβαιώσεις της ΑΑΔΕ (δείτε παρακάτω). Εναλλακτικά έναν έναν ή μαζικά από Excel. Σημειώστε για τον καθένα αν θέλετε συμφωνητικό ΕΑΕ, ΣΠΔ ή και τα δύο.
4. Έκδοση: πατήστε τα κουμπιά ΕΑΕ/ΣΠΔ στη γραμμή του πελάτη για ένα έγγραφο, ή επιλέξτε πολλούς και πατήστε «Έκδοση επιλεγμένων». Στο «Μορφή αρχείων» διαλέγετε Word, PDF ή και τα δύο — ισχύει για όλα τα κουμπιά έκδοσης.

Σύμβουλος ΣΠΔ

Αν τα ΣΠΔ τα υπογράφει άλλος ΠΕ Γεωπόνος και όχι ο φορέας υποβολής, προσθέστε τον στα «Στοιχεία φορέα» → «Σύμβουλος ΣΠΔ» και ορίστε τον ως προεπιλογή. Με περισσότερους γεωπόνους, επιλέγετε ποιος υπογράφει ανά πελάτη (καρτέλα πελάτη ή κατά την καταχώριση από βεβαιώσεις). Τα συμφωνητικά ΕΑΕ παραμένουν πάντα στο όνομα του φορέα υποβολής.

Καταχώριση από βεβαιώσεις ΑΑΔΕ (PDF)

• Κατεβάστε από το myAADE, για κάθε παραγωγό, τη «Βεβαίωση Τρέχουσας Εικόνας Βασικών Στοιχείων» σε PDF.
• Πατήστε «📄 Από βεβαιώσεις ΑΑΔΕ» και επιλέξτε όλα τα PDF μαζί, ή απλώς σύρετέ τα πάνω στη σελίδα των πελατών.
• Διαβάζονται αυτόματα ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, ΔΟΥ και διεύθυνση (οδός, Τ.Κ., πόλη). Το φύλο προτείνεται από την κατάληξη του ονόματος — ελέγξτε το στον πίνακα.
• Επιλέξτε ποια συμφωνητικά θέλετε (ΕΑΕ / ΣΠΔ) και πατήστε «Καταχώριση & έκδοση»: οι παραγωγοί καταχωρίζονται και βγαίνουν αμέσως όλα τα συμφωνητικά.
• Τηλέφωνο και e-mail δεν υπάρχουν στη βεβαίωση· συμπληρώνονται στην καρτέλα του πελάτη ή μένουν τελείες για το χέρι.
• Χρειάζεται το ηλεκτρονικό PDF της ΑΑΔΕ· σκαναρισμένες φωτογραφίες εγγράφων δεν διαβάζονται.

CRM: πίνακας ελέγχου, καρτέλα παραγωγού, ροή εργασιών

• Πίνακας ελέγχου: σύνολα (παραγωγοί, υπόλοιπα προς είσπραξη, εισπράξεις μήνα, εργασίες), παραγωγοί ανά στάδιο, όσα χρειάζονται προσοχή (ληξιπρόθεσμα, εκκρεμή δικαιολογητικά, προθεσμία ΕΑΕ) και πρόσφατη δραστηριότητα. Πατήστε ένα στάδιο για να δείτε τους παραγωγούς του.
• Καρτέλα παραγωγού: πατήστε το όνομα στη λίστα. Εκεί βρίσκονται στοιχεία, στοιχεία εκμετάλλευσης (αγροτεμάχια, ζώα, κυψέλες, σχήματα), ορόσημα ΕΑΕ, δικαιολογητικά, κοστολογήσεις, οικονομική καρτέλα, εργασίες και ιστορικό με σημειώσεις/τηλεφωνήματα.
• Στάδια: το στάδιο δείχνει το επόμενο βήμα του παραγωγού: Νέος → Συμφωνητικό → Εξουσιοδότηση myAADE → Δικαιολογητικά → Σε επεξεργασία → Υποβλήθηκε ΕΑΕ → Ολοκληρώθηκε. Η έκδοση συμφωνητικού και κάθε ορόσημο (υπογραφή, αποδοχή εξουσιοδότησης, πλήρη δικαιολογητικά, οριστικοποίηση) τον προχωρούν αυτόματα· το αλλάζετε και με το χέρι ή σέρνοντας την κάρτα του στην προβολή «▦ Ροή εργασιών».
• Εργασίες: υπενθυμίσεις με προθεσμία, ανά παραγωγό ή γενικές. Ο αριθμός δίπλα στην καρτέλα «Εργασίες» δείχνει όσες είναι για σήμερα ή έχουν λήξει.

Κοστολόγηση & οικονομικά

• Νέα κοστολόγηση (από την καρτέλα παραγωγού): προτείνονται γραμμές από τα στοιχεία εκμετάλλευσης — πάγιο φακέλου (A01 ή A02), B01 και B02 ανά αγροτεμάχιο, ζωικό κεφάλαιο (C01–C04), οικολογικά σχήματα (F01) και ΣΠΔ/εφαρμογή. Ελέγξτε τις γραμμές: προσθέτετε όποια υπηρεσία του τιμοκαταλόγου θέλετε, αλλάζετε ποσότητες και τιμές. Η ελάχιστη χρέωση (π.χ. βοοειδή 25 €) εφαρμόζεται αυτόματα.
• Πακέτα & σενάρια: στην κοστολόγηση υπάρχουν έτοιμα κουμπιά (π.χ. «Κτηνοτρόφος», «+ Ένσταση»). Το σενάριο αντικαθιστά όλες τις γραμμές, το πακέτο προστίθεται. Τα κουμπιά τα φτιάχνετε, τα μετονομάζετε και ορίζετε τι περιέχουν στον «Τιμοκατάλογο» → «6. Πακέτα & σενάρια κοστολόγησης». Με το «Κοστολόγηση επιλεγμένων» στη λίστα παραγωγών εφαρμόζετε ένα σενάριο σε πολλούς μαζί.
• Εκπτώσεις/προσαυξήσεις από την «Εμπορική πολιτική» του τιμοκαταλόγου ή ελεύθερες: «10%» υπολογίζεται επί του μερικού συνόλου, «5» είναι ποσό σε €. Ο ΦΠΑ προστίθεται στο τέλος.
• Κατάσταση: «Πρόχειρη» = προσφορά (δεν χρεώνεται), «Οριστική»/«Τιμολογήθηκε» = χρέωση στην καρτέλα του παραγωγού. Βγάζετε σε Word/PDF την προσφορά ή την αναλυτική εκκαθάριση αμοιβής.
• Εισπράξεις: «+ Είσπραξη» στην καρτέλα ή στα «Οικονομικά». Αν τη συνδέσετε με κοστολόγηση, εξοφλεί εκείνη· αλλιώς εξοφλεί τις παλαιότερες χρεώσεις. Χρέωση ανεξόφλητη πέρα από τις ημέρες πίστωσης (Ρυθμίσεις CRM, προεπιλογή 30 — άρθρο 8.2) εμφανίζεται ως ληξιπρόθεσμη.
• Οικονομικά: υπόλοιπα ανά παραγωγό, εισπράξεις ανά περίοδο, όλες οι κοστολογήσεις, και εξαγωγή σε Excel. Η «Καρτέλα πελάτη» (κινήσεις και υπόλοιπο) βγαίνει σε Word/PDF από την καρτέλα του παραγωγού.
• Η εφαρμογή δεν εκδίδει φορολογικά παραστατικά· τα εκδίδετε όπως πάντα (myDATA) και σημειώνετε τον αριθμό τους στην κοστολόγηση.

Κείμενα συμφωνητικών

• Στα «Κείμενα συμφωνητικών» αλλάζετε το κείμενο κάθε άρθρου και παραγράφου του συμφωνητικού ΕΑΕ (μαζί με τα παραρτήματα και την υπεύθυνη δήλωση) και του ΣΠΔ. Η μορφοποίηση (τίτλοι, πλαίσια, στοίχιση) μένει ίδια.
• Τα [πεδία σε αγκύλες] συμπληρώνονται αυτόματα για κάθε παραγωγό· τα μετακινείτε ή τα σβήνετε και προσθέτετε νέα από την «Εισαγωγή πεδίου». Έντονα γράμματα: **κείμενο**.
• Με «Αναζήτηση» και «Αντικατάσταση παντού» αλλάζετε μια λέξη σε όλο το έγγραφο (π.χ. «Γεωργός» → «Παραγωγός»). Με «Δοκιμαστικό Word / PDF» βλέπετε το αποτέλεσμα πριν από την έκδοση.
• Οι αλλαγές ισχύουν για τα συμφωνητικά που εκδίδετε από εκεί και πέρα και περιλαμβάνονται στο αντίγραφο ασφαλείας. Το «↺ Αρχικό» φέρνει πίσω το αρχικό κείμενο μιας παραγράφου ή ενότητας.

Εισαγωγή πελατών από Excel

• Κατεβάστε το «Πρότυπο Excel», συμπληρώστε μία γραμμή ανά παραγωγό και κάντε «Εισαγωγή από Excel» (δέχεται .xlsx και .csv).
• Εναλλακτικά, επιλέξτε τις γραμμές στο δικό σας Excel, Ctrl+C, και επικολλήστε τες στο παράθυρο εισαγωγής με Ctrl+V. Οι στήλες αναγνωρίζονται από τους τίτλους (ΕΠΩΝΥΜΟ, ΟΝΟΜΑ, ΑΦΜ, ΔΟΥ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, Τ.Κ., ΠΟΛΗ…).
• Αν ένας ΑΦΜ υπάρχει ήδη, ενημερώνονται τα στοιχεία του αντί να δημιουργηθεί διπλή εγγραφή.

Ποια στοιχεία εμφανίζονται — κενά πεδία

Στα «Στοιχεία φορέα» → «Τι εμφανίζεται στα συμφωνητικά» ξετσεκάρετε όσα στοιχεία δεν θέλετε να γράφονται (π.χ. τηλέφωνο, e-mail) — χωριστά για τον φορέα/σύμβουλο και για τον παραγωγό. Εκεί ορίζετε και τι γίνεται όταν ένα επιλεγμένο στοιχείο είναι κενό: τελείες (……) για συμπλήρωση με το χέρι ή παράλειψη. Η ημερομηνία μπορεί επίσης να μείνει κενή.

Λογαριασμοί, ρόλοι και δεδομένα

• Τα δεδομένα φυλάγονται στη βάση της πλατφόρμας, χωριστά για κάθε γραφείο: όσοι ανήκουν στο ίδιο γραφείο βλέπουν τους ίδιους παραγωγούς· κανείς άλλος δεν τα βλέπει. Στον υπολογιστή δεν μένουν δεδομένα παραγωγών.
• Διαχειριστής γραφείου (admin): παραγωγοί, συμφωνητικά, κοστολογήσεις, εισπράξεις, εργασίες και στοιχεία φορέα. Τον τιμοκατάλογο τον βλέπει και τον κατεβάζει, αλλά δεν τον αλλάζει.
• Κεντρικός διαχειριστής (super admin): εγκρίνει τους νέους λογαριασμούς, ορίζει ρόλους και γραφεία, αλλάζει τον τιμοκατάλογο και τα κείμενα των συμφωνητικών. Δεν έχει πρόσβαση στα δεδομένα των γραφείων.
• Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα (κάτω αριστερά φαίνεται η τελευταία αποθήκευση). Αν δουλεύουν πολλοί μαζί, το «↻ Ανανέωση» φέρνει τις αλλαγές των συναδέλφων. Μετά από ώρα αδράνειας γίνεται αυτόματη αποσύνδεση.
• Κρατάτε κατά διαστήματα Αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων του γραφείου σε αρχείο. Με Επαναφορά από αντίγραφο μεταφέρετε και δεδομένα από την παλιά, τοπική έκδοση της εφαρμογής.

Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα

• Μόνο σε αυτόν τον υπολογιστή, μέσα στον browser. Δεν αποστέλλονται πουθενά και η εφαρμογή δουλεύει χωρίς internet.
• Αν καθαρίσετε το ιστορικό/δεδομένα του browser, χάνονται. Πατάτε τακτικά Αντίγραφο ασφαλείας (κάτω αριστερά, στο μενού) και φυλάτε το αρχείο· με Επαναφορά από αντίγραφο τα φέρνετε πίσω (και σε άλλο υπολογιστή). Κάτω από τα κουμπιά φαίνεται πότε κρατήσατε το τελευταίο αντίγραφο.
• Ανοίγετε την εφαρμογή πάντα με τον ίδιο browser (προτείνεται Google Chrome ή Microsoft Edge).

Νέα έκδοση τιμοκαταλόγου

Όταν λάβετε νέο αρχείο εφαρμογής με ενημερωμένο τιμοκατάλογο, απλώς ανοίξτε το: οι πελάτες και τα στοιχεία σας παραμένουν, ενημερώνονται μόνο οι τιμές.